后勤概况

部门职责

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部门职责

部门主要工作职责

1、负责制订学校后勤发展规划,为师生提供优质、高效的后勤保障服务。

2、负责学校后勤服务管理处经费的预算编制和使用。

3、负责制订学校后勤保障与服务的工作标准及考核办法。

4、无重大安全事故发生(事故率为零)。

5、确保水、电、特种设施设备运行安全。

6、安全管理。

7、绿化保洁。

8、维修保障。

9、水电保障。

10、成本控制。

11、及时完成领导交办的工作任务。


一、后勤服务处处长职责

1、按照后勤服务管理处的工作范围,全面主持后勤服务管理处的各项管理工作,按照学校重点工作要求,做好后勤处的年度工作计划和发展规划并组织实施,按质按量完成后勤处各项工作和目标。

2、 主持召开后勤服务管理处管理人员工作会议,听取各科室工作运行情况汇报,及时了解各科室的需要,及时解决存在的问题。

3、组织各科室认真学习、贯彻、落实学校各项决议,抓好后勤改革和管理工作,全面制定部署全处工作任务及工作计划,根据计划监督、检查、落实所属科室执行及工作完成情况。

4、 走访、了解并掌握职工的基本情况,关心职工。积极调动后勤职工的工作热情和主观能动性,同时要求员工自行履行职责、爱岗敬业、任劳任怨,充分发挥后勤服务管理处教职员工队伍团结、求实、创新、战斗力强的团队精神。

5、 结合部门实际,进一步完善各科室岗位职责、规章制度和考核办法;逐步达成管理标准化、精细化、表格化;督促、组织完成后勤各科室各项考核工作。

6、 定期或不定期组织各科室管理人员对后勤服务管理处所管辖所有区域进行针对卫生、安全等专项检查工作。

7、 做好本处各项工作的检查,掌握情况,妥善处理工作中发现的各种问题并将处理结果及时向主管领导汇报。

8、协调处理后勤服务管理处与学校各职能部门之间的各种配合,并积极与后勤相关的政府职能部门做好对接、协调、沟通工作。

9、努力学习,不断提高自我的业务水平和管理能力。

10、 按质按量、认真完成学领导临时安排的其他工作。


二、行政办公人员职责

行政办公人员由后勤服务管理处处长直接管理,负责后勤服务管理处日常行政工作,其主要职责为:

1、负责起草后勤服务管理处的行政工作计划、工作总结、请示、报告、和决定等各种文件,做好部门上传下达工作,并贯彻落实情况及时向处长反馈。

2、负责后勤服务管理处各种会议的人员通知、筹备、记录、信息上报工作。

3、负责管理后勤服务管理处的印鉴、档案、资料,负责机要文件和报刊信件的收发工作。

4、负责接待来访、来电、来函信件的处理和部分对外联系工作。

5、负责全处工作人员考勤、考核内容的汇总、统计、上报工作。

6、负责后勤服务管理处完成对外合同和后勤规章制度的起草、修改和制定工作。

7、负责后勤各科室工作报表、信息、起草、整理、汇总、上报工作。

8、负责后勤服务管理处OA办公系统的管理、使用。

9、负责学校网站后勤板块的管理、维护及更新工作。

10、负责完成领导交办的临时性工作任务。


三、绿化保洁科职责

绿化保洁科为后勤服务管理处下属科室,设科长1人,班长3人、工作人员42人,负责全校的环境卫生、垃圾清运及全校绿化管养、校园美化工作。其主要职责为:

1、负责全校室内、室外公共区域、卫生保洁工作。

2、负责全校师生生活垃圾的清运工作。

3、负责全校绿化区域内树木、苗木、灌木、草坪的管养工作。

4、做好化肥、农药、燃油的使用、管理工作,做好出入库登记,合理使用。

5、负责园林机械、劳动工具垃圾清运车的使用、保养、维修管理工作。

6、做好库房管理确保安全,对物资使用情况造册登记。

7、完成领导交办的临时性工作任务。


四、维修科职责

维修科为后勤服管理处下属科室,设科长1人,工作员10人,主要负责教学楼、公寓楼的公共财产、设施、设备维修、拟定维修计划及维修总结,其主要职责为:

1、负责学校教学楼及公寓楼的公共财产、设施、设备维修工作。

2、组织维修人员培训,不断提高维修人员的服务质量及技术水平。

3、负责教学楼及公寓楼的水电保障工作。

4、做好库房、配电室管理确保安全,对物资使用情况造册登记。

5、加强对维修人员的管理及考核。

6、处理师生维修投诉及设施、设备损坏的赔偿事宜。

7、完成领导交办的临时性工作任务。


五、水电科职责

水电科为后勤服管理处下属科室,设科长1人,工作人员4人,主要负责全校公共区域、办公室、中水站的维护管理及全校水、电、气的管理工作,拟定维修计划及总结。其主要职责为:

1、负责全校公共区域、办公室、中水站的维护管理工作

2、负责突发事件的处理,如大面积停水、停电、停气、跑水、线路短路、火灾等紧急情况的处理。

3、特殊工种需持证上岗(水、电、电梯维护),规范操作。

4、负责中水站、高低压配电室、水泵房、发电机房、高压环网柜、电梯间的监督、管理、操作、调试、维护、维修工作,保证系统良好运行。

5、处理师生对水、电使用与维修的投诉及水电使用中设施、设备损坏的赔偿事宜。

6、负责公共区域紧急抢修工作(漏气、漏水、漏电、污水外溢、管道爆裂、管道堵塞等)。

7、做好库房、配电室管理确保安全,对物资使用情况造册登记。

8、完成领导交办的临时性工作任务。